契約書など書類が紙で保管されている事業者も多いと思います。特定の条件で調べる必要があった場合に、ファイリングした書類から探し出すのは一苦労です。
Google Studioを活用することでスキャンしたPDFから検索条件の文字を抽出し、そこから対象となる書類を探すといった仕組みを作ることができます。
具体的な流れは以下の通りです。
指定のGoogle Driveに契約書が保存されたことをトリガーに決められた箇所の項目を読み取り、スプレッドシートに追記するというものです。ファイルのリンク先を設定しておくことで一覧からスキャン済PDFを参照するという一連の流れができ、ファイリングした資料を参照する必要がなくなります。Google Workspacesを契約されている場合には、是非活用してみてください。
